Datenschutzerklärung

Verantwortlich

Hauptfeuerwache Villach, Kasernengasse 3, A-9500 Villach.
Kontakt: kommando@feuerwehr-villach.at
Technische Umsetzung: IT-Solutions Stefan Regenfelder, 9500 Villach.

Was wir speichern

Pro Fahrt: Fahrzeug, Fahrer (entweder Mitglieds-ID aus Anwesenheitstool oder manueller Name), Kategorie, Zweck, Start-/Endzeit, Counter-Werte, optionale Beifahrer.
Stammdaten: Fahrzeuge / Boote / Container / Anhänger / Sondergeräte, Kategorien, Qualifikationen, App-Rollen-Mappings.
Audit-Log über sicherheitsrelevante Aktionen (Login, Anlegen, Ändern, Löschen) ohne Klartext-PII; max. 365 Tage.
Notification-Job-Queue (Open-Trip-Reminder etc.) - erfolgreich versendete Jobs nach 60 Tagen automatisch entfernt.

Anwesenheits-Datenbank (interne Verknüpfung)

Beim Login wird Benutzername + Passwort gegen die DSGVO-konforme interne Anwesenheits-DB der HFW Villach abgeglichen (read-only). Beim Erfassen einer Fahrt kann der Fahrer aus der Mitgliederliste ausgewählt werden - dadurch wird der Eintrag mit der Mitglieds-ID verknüpft. Externe (Gäste) bleiben anonym über manuellen Fahrer-Eintrag.

Was wir nicht tun

Keine Weitergabe an Dritte ohne gesetzliche Verpflichtung.
Keine Werbe-Cookies, kein Tracking, keine externen Analytics.
Keine Klartext-IP-Speicherung (nur Hashes für Missbrauchsabwehr).

Speicherdauer / Löschung

Fahrten bleiben für Auswertungs- und Compliance-Zwecke dauerhaft erhalten (gesetzliche Aufbewahrungsfristen). Soft-Delete durch Admin möglich. Audit-Einträge werden nach 365 Tagen physisch entfernt.

Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Wende dich dafür an die Hauptfeuerwache Villach (siehe Impressum).

Hosting

Die Anwendung läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland – Rechenzentrum Falkenstein. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS).