Datenschutzerklaerung

Verantwortlich

Hauptfeuerwache Villach, Kasernengasse 3, A-9500 Villach.
Kontakt: kommando@feuerwehr-villach.at
Technische Umsetzung: IT-Solutions Stefan Regenfelder, 9500 Villach.

Was wir speichern

Pro Fahrt: Fahrzeug, Fahrer (entweder Mitglieds-ID aus Anwesenheitstool oder manueller Name), Kategorie, Zweck, Start-/Endzeit, Counter-Werte, optionale Beifahrer.
Stammdaten: Fahrzeuge / Boote / Container / Anhaenger / Sondergeraete, Kategorien, Qualifikationen, App-Rollen-Mappings.
Audit-Log ueber sicherheitsrelevante Aktionen (Login, Anlegen, Aendern, Loeschen) ohne Klartext-PII; max. 365 Tage.
Notification-Job-Queue (Open-Trip-Reminder etc.) - erfolgreich versendete Jobs nach 60 Tagen automatisch entfernt.

Anwesenheits-Datenbank (interne Verknuepfung)

Beim Login wird Benutzername + Passwort gegen die DSGVO-konforme interne Anwesenheits-DB der HFW Villach abgeglichen (read-only). Beim Erfassen einer Fahrt kann der Fahrer aus der Mitgliederliste ausgewaehlt werden - dadurch wird der Eintrag mit der Mitglieds-ID verknuepft. Externe (Gaeste) bleiben anonym ueber manuellen Fahrer-Eintrag.

Was wir nicht tun

Keine Weitergabe an Dritte ohne gesetzliche Verpflichtung.
Keine Werbe-Cookies, kein Tracking, keine externen Analytics.
Keine Klartext-IP-Speicherung (nur Hashes fuer Missbrauchsabwehr).

Speicherdauer / Loeschung

Fahrten bleiben fuer Auswertungs- und Compliance-Zwecke dauerhaft erhalten (gesetzliche Aufbewahrungsfristen). Soft-Delete durch Admin moeglich. Audit-Eintraege werden nach 365 Tagen physisch entfernt.

Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung und Widerspruch. Wende dich dafuer an die Hauptfeuerwache Villach (siehe Impressum).

Hosting

Die Anwendung laeuft auf europaeischen Servern (Hidora, Schweiz/EU). Datenuebertragung erfolgt ausschliesslich verschluesselt (TLS).